Pouvoir travailler partout dans le monde, ça fait rêver pas mal de personnes… Et depuis plus d’un an et demi, j’ai la chance de vivre tout ça et en Asie. Il faut savoir que j’ai créé Cocon en 2010, bien avant notre départ, bien avant même d’imaginer tout quitter et partir à plusieurs milliers de kilomètres. J’étais donc blogueuse influente avant notre projet. Je tiens à le préciser parce qu’il y a des gens qui pensent qu’il suffit de créer un blog, une vidéo Youtube, un compte Instagram pour pouvoir en vivre. Ce n’est pas vraiment le cas. Les métiers liés à Internet sont relativement mal connus et sont donc l’objet de nombreux fantasmes. La réalité est un peu différente. Dans cet article, je vais vous montrer comment je bosse et organise mon boulot ici en Asie. Peut-être que cela vous aidera aussi à organiser vos différentes tâches au travail et / ou à la maison.
Mon bureau minimaliste
Généralement, mon espace de travail est composé de mon ordinateur, ma tablette, une tasse de café, un paquet de clopes et un cendrier. Moi qui suis une grande fan de papeterie et de stylo, j’ai laissé tout ça derrière moi, parce que je n’en ai pas besoin et que ça pèse dans le sac. J’ai tout de même un carnet dans lequel je dessine et une trousse avec des feutres, mais c’est de l’ordre du passe temps. Tout mon travail est numérique, sur ordinateur, ce qui me permet d’être très minimaliste quand je bosse.
Ce qui est génial quand on est nomade et qu’on travail, c’est qu’on a des bureaux qui sortent complètement de l’ordinaire. Je bosse rarement entre 4 murs. En revanche, j’ai déjà travaillé en regardant des montagnes ou avec le Mékong devant moi.
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Evernote, pour l’organisation de 90% de mon travail
Je travaille essentiellement le matin chez moi, soit dans la nuit en France. Je fais du tri et réponds à mes mails au réveil. (J’ai la chance d’être vraiment réveillée dès que je pose les pieds au sol). Ensuite, je m’occupe de mes articles et des autres projets que j’ai sur le feu.
En France, j’étais une adepte du Bullet Journal. Cet instrument était précieux dans mon quotidien, aussi bien pour organiser ma vie perso que mon boulot - mes 3 emplois. Ici, comme je le disais, tout ce qui prend de la place et qui pèse dans le sac n’a pas sa place. J’ai donc du trouvé un autre système pour organiser mon boulot. Il y a quelques mois, quand nous étions en Malaisie, j’ai découvert Evernote. C’est un logiciel à la fois dispo sur ordinateur et sur tablette / smartphone. Je ne m’en sers pas sur smartphone, mon frère à qui j’en ai parlé, l’utilise lui sur les 2 supports. Ce que j’ai apprécié sur Evernote, c’est qu’il est possible d’en faire ce que l’on veut. Donc je l’ai conçu comme un Bullet Journal ou pas loin. J’utilise aussi open office pour la facturation. C’est la seule chose que je ne fais pas sur Evernote.
Comment j’utilise Evernote au quotidien
Comme je viens de l’écrire, j’utilise Evernote comme un Bullet Journal. Le design de mes notes est assez simple, je n’ai pas besoin de fioritures pour prendre plaisir à bosser, juste quelques couleurs pour que ce soit agréable.
Dans un premier temps j’organise mon travail par semaine. En un coup d’oeil, je vois les différentes tâches que je dois faire pendant ma semaine. Toutes les semaines, je fais un copier / coller de mon planning, je modifie deux ou trois choses et c’est bon. Je coche toutes les tâches effectuées, ce qui me permet de me voir avancer.
J’utilise aussi différents répertoires pour les projets divers. Au lieu d’utiliser un traitement de texte classique, tout est répertorié dans Evernote. Mes notes semblent un peu bordéliques dans mes répertoires, mais je m’y retrouve facilement, puisque je me repère avec les titres. Il y a aussi la possibilité de taguer les notes, mais perso, ça ne me sert pas. C’est dans un de ces répertoires que j’écris mes articles quand je n’ai pas de connexion web. Comme ça, pas de chômage technique quand Internet est en rade.
Enfin j’ai une partie perso qui sert de post-it. Il y a très peu de notes dans ce répertoire. Celle qui me sert le plus souvent s’appelle « Divers » et il y a tout et n’importe quoi dans cette note: les séries que je regarde (moins qu’en France), les blogs à lire quand j’ai du temps, les conférences TedX à mater, la date de mes règles ^^ Je viens de vous le dire, j'y note tout!
J'ai eu envie de partager avec vous ma méthode de travail, parce que ça me permet de rester productive sans perdre de temps. C'est important de s'organiser efficacement surtout si vous aspirez à passer moins de temps au taf pour profiter le reste du temps. Et grâce à Evernote, je peux être nomade sans alourdir mon sac à dos, je centralise tout et je peux tout adapter à ma manière de travailler.
